Nee, meestal hoeft dat niet. Voor wetgeving over verwerking van persoonsgegevens geldt sowieso de verplichting om de AP om advies te vragen, of er nou sprake is van hoog risico of niet (artikel 36, vierde lid, AVG).

In dit wetgevingsadvies kijkt de AP al naar de privacyaspecten van de voorgenomen verwerking. Een aparte voorafgaande raadpleging zou in de systematiek van de AVG dubbelop zijn.

Let op: Een wetgevingsadvies van de AP gaat vooral over de wettekst zelf. Zijn er aspecten van de verwerking(en) die niet logischerwijs al aan de orde zijn in de wettekst of de toelichting? Dan maken die geen deel uit van het advies. 

In de uitvoering of de uitvoeringssystemen kunnen zich vraagstukken van feitelijke aard voordoen waar de (nationale) wetgeving niet over gaat. Bijvoorbeeld omdat de regelgeving er niet voor nodig is of een ander abstractieniveau kent. Of omdat het onderwerp in beginsel al volledig door de AVG wordt geregeld (zoals beveiliging van de verwerking in artikel 32 AVG). 

Leveren dergelijke onderwerpen een hoog risico op? Dan kunt u daarover wél een voorafgaande raadpleging aanvragen bij de AP. Heeft u een dergelijke voorafgaande raadpleging aangevraagd? Vermeld dit dan bij uw verzoek om een wetgevingsadvies.

Bewaart u visitekaartjes die u krijgt systematisch (bijvoorbeeld door deze op alfabetische volgorde op te slaan) voor professioneel gebruik? Dan is de AVG van toepassing.

U bent dan strikt genomen verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat u de verwerking van de persoonsgegevens die op visitekaartjes staan, moet kunnen baseren op een grondslag.

Toestemming

In dit geval kunt u de verwerking baseren op de grondslag toestemming. U mag namelijk aannemen dat degene die u het visitekaartje geeft, u daarbij ook toestemming geeft om het kaartje te gebruiken waarvoor het bedoeld is (contactgegevens bewaren en gebruiken). U kunt eenvoudig aantonen dat u toestemming heeft gekregen doordat u het kaartje in uw bezit heeft.

Informeren niet nodig

Volgens de wet moet u de degene van wie u gegevens verzamelt informeren over deze verwerking. Maar geeft iemand u een visitekaartje, dan mag u ervan uitgaan dat diegene al weet wat u met de gegevens op het kaartje doet.

Bredere verspreiding

Let op: worden de gegevens op een visitekaartje breder verspreid? Bijvoorbeeld omdat uw werkgever alle ontvangen visitekaartjes centraal inzamelt en registreert, zodat de hele organisatie de gegevens kan gebruiken? Dan mag u niet zomaar aannemen dat u ook daarvoor toestemming heeft van degene die u een visitekaartje geeft.

Het is aan te raden om uw gesprekspartner erop te wijzen dat de gegevens op het kaartje breder verspreid zullen worden. Heeft diegene daar bezwaar tegen? Dan kunt u het kaartje teruggeven of privé houden.

AVG niet van toepassing

Er zijn 2 situaties waarin de AVG niet van toepassing is op de visitekaartjes die u krijgt:

• U krijgt visitekaartjes privé en gebruikt deze alleen voor uzelf, dus niet voor uw werk.
• U bewaart visitekaartjes niet systematisch. De AVG geldt dan niet, want er is geen sprake van een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking of opname in een bestand.