Nee, dat mag niet. Een werkgever mag tijdens uw sollicitatiegesprek niet vragen naar uw gezondheid. Ook mag de werkgever niet vragen naar uw ziekteverzuim in het verleden.
Alleen als dit rechtstreeks van belang is voor de functie waarop u solliciteert. Bijvoorbeeld als u belangrijke onderdelen van deze functie niet kunt uitvoeren vanwege een ziekte of beperking. Alle andere informatie over uw gezondheid mag u verzwijgen.
Wordt u arbeidsongeschikt door uw ziekte of beperking die u heeft verzwegen bij uw sollicitatie? Dan kan dit gevolgen hebben voor het doorbetalen van uw loon tijdens ziekte. Ook kan uw werkgever u op staande voet ontslaan.
Nee, dat bent u niet verplicht. Krijgt u de vraag of u zwanger bent of wilt worden? Dan hoeft u deze vraag niet naar waarheid te beantwoorden. U mag wel vertellen dat u zwanger bent of wilt worden, als u dat zelf wilt. Een werkgever mag u niet afwijzen omdat u zwanger bent of wilt worden.
Heeft u gesolliciteerd maar de functie niet gekregen? Dan is het gebruikelijk dat de werkgever uw gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijdert.
U kunt wel toestemming geven om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie voor u komt. Een redelijke termijn hiervoor is maximaal 1 jaar nadat de sollicitatieprocedure afgelopen is.
Nee, dat mag niet. U mag het wel zelf vertellen als u dat wilt, maar uw werkgever mag het dan niet registreren. Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag uw medische gegevens vragen en opslaan.
Wel mag uw werkgever gegevens aan u vragen die noodzakelijk zijn om te kunnen beoordelen hoe het verder moet met uw werkzaamheden. Bijvoorbeeld wanneer u weer verwacht op het werk te zijn. En of er nog lopende afspraken zijn waarmee iets moet gebeuren.
Heeft u zich ziek gemeld, dan kunt u een vragenlijst krijgen van de arbodienst of bedrijfsarts waarin om medische informatie wordt gevraagd. U bent verplicht deze vragenlijst in te vullen.
De arbodienst of bedrijfsarts mag de ingevulde vragenlijst niet aan uw werkgever doorgeven. Dit mag zelfs niet als u hiervoor toestemming zou geven. De arbodienst of bedrijfsarts mag alleen informatie over u aan uw werkgever geven die noodzakelijk is voor uw werkgever om te weten. Zoals de verwachte ziekteduur en uw beperkingen en mogelijkheden.
Uw werkgever mag ook niet rechtstreeks aan u vragen een vragenlijst in te vullen waarin medische gegevens worden gevraagd. Ook niet met uw toestemming.
Dat mag uw werkgever niet zelf doen. Uw werkgever mag dit wel aan de arbodienst of bedrijfsarts vragen. Maar uw werkgever mag hierbij niet meer inbreuk maken op uw privacy dan nodig.
Uw werkgever mag bijvoorbeeld wel eisen dat u naar het spreekuur van de arbodienst of bedrijfsarts komt (als u dat kunt), maar niet dat u de hele dag thuis bent. Zie verder: Controleren of werknemer ziek is.
Nee, dat mag niet. Uw werkgever mag u een wearable cadeau doen, zoals een smartwatch. Zodat u zelf aan de slag kunt om uw fitheid te verbeteren. Maar uw werkgever mag geen inzicht krijgen in de informatie uit uw wearable. Zoals uw aantal stappen, hartslag, verbrande calorieën en slaappatroon.
Het gaat namelijk om gegevens over uw gezondheid. Uw werkgever mag deze gegevens niet hebben. Zelfs niet als u hiervoor toestemming zou geven.
Alleen als u dat zelf wilt, kunt u uw gegevens delen of vergelijken met de gegevens van collega’s die ook een wearable dragen. Zie verder: Regels voor werkgevers bij preventie
Uw werkgever mag post die aan de OR is gericht niet openen. Ook mag uw werkgever uw telefoongesprekken, e-mailberichten en internetgebruik niet controleren.
Maar dat geldt alleen als de communicatie te maken heeft met de OR-activiteiten. Daarbuiten bent u als OR-lid gelijk aan gewone werknemers.
En dus mag uw werkgever, net als bij elke andere werknemer, ook bij u controleren of u zich bijvoorbeeld schuldig maakt aan verboden gebruik van communicatiemiddelen. Zoals websites bezoeken met ongepaste of illegale inhoud.
Om door de werkgever voorgestelde regelingen goed te kunnen beoordelen, is het belangrijk dat u als OR goed voorbereid bent. En dat u waar nodig kritische vragen aan de werkgever stelt. Het OR-privacyboekje helpt u bij de voorbereiding.
Ja. Wil een werkgever regelingen op het gebied van het aanstellingsbeleid vaststellen, wijzigen of intrekken? Zoals regels voor de sollicitatieprocedure? Dan moet de werkgever instemming vragen aan de OR. Ook over de uitvoering van de regelingen heeft u als OR iets te zeggen.
In het aanstellingsbeleid kunnen bijvoorbeeld de volgende onderwerpen staan die privacyaspecten hebben:
Uw werkgever mag soms camera’s gebruiken om personeel en eigendommen te beveiligen. Maar uw werkgever mag deze camerabeelden niet gebruiken om u aan te spreken of te beoordelen.
Een verborgen camera mag normaal gesproken niet. Maar is er bijvoorbeeld vaak sprake van diefstal of fraude op uw werk? Dan mag uw werkgever onder strenge voorwaarden een verborgen camera gebruiken om werknemers te controleren.
Lees meer: Cameratoezicht bij organisaties
Zoekt u informatie van voor 25 mei 2018? Bekijk ons archief.