Om door de werkgever voorgestelde regelingen goed te kunnen beoordelen, is het belangrijk dat u als OR goed voorbereid bent. En dat u waar nodig kritische vragen aan de werkgever stelt. Het OR-privacyboekje helpt u bij de voorbereiding.
Ja. Wil een werkgever regelingen op het gebied van het aanstellingsbeleid vaststellen, wijzigen of intrekken? Zoals regels voor de sollicitatieprocedure? Dan moet de werkgever instemming vragen aan de OR. Ook over de uitvoering van de regelingen heeft u als OR iets te zeggen.
In het aanstellingsbeleid kunnen bijvoorbeeld de volgende onderwerpen staan die privacyaspecten hebben:
Uw werkgever mag soms camera’s gebruiken om personeel en eigendommen te beveiligen. Maar uw werkgever mag deze camerabeelden niet gebruiken om u aan te spreken of te beoordelen.
Een verborgen camera mag normaal gesproken niet. Maar is er bijvoorbeeld vaak sprake van diefstal of fraude op uw werk? Dan mag uw werkgever onder strenge voorwaarden een verborgen camera gebruiken om werknemers te controleren.
Lees meer: Cameratoezicht bij organisaties
Ja, dat mag. Uw werkgever mag voorwaarden stellen aan het gebruik van e-mail, internet en zakelijke telefoon op het werk. Of bepaalde soorten gebruik verbieden. Vervolgens mag uw werkgever controles uitvoeren.
Uw werkgever moet u wel laten weten wat de regels zijn en dat controle mogelijk is. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.
Lees meer: Controle van communicatiemiddelen
Ja, dat mag als dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld om de telefonische dienstverlening in een callcenter te verbeteren. U heeft wel het recht om het te weten als uw gesprek wordt opgenomen. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.
Doorlopend uw telefoongesprekken opnemen mag alleen als dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, zoals bij telefonische beursorders. Uw werkgever mag de opnames dan alleen gebruiken als bewijs voor de gesloten overeenkomst.
Lees meer: Telefoongesprekken opnemen
Ja, dat mag als u langere tijd afwezig bent. Bijvoorbeeld door ziekte of vakantie. Maar uw werkgever mag alleen uw zakelijke e-mail lezen, niet uw privémail. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG. Tip: bewaar uw privémail in een map met de naam ‘Persoonlijk’.
Lees meer: Checken e-mail afwezige werknemers
Ja, dat mag. Maar alleen als het om openbare informatie gaat. Uw werkgever kan niet afdwingen dat u een connectie-, volg- of vriendschapsverzoek accepteert. Of uw inloggegevens deelt. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.
Lees meer: Controle sociale media
Ja, dat mag. De meeste informatie die de overheid over u verwerkt, wordt vernietigd zodra de overheid deze informatie niet meer nodig heeft om taken uit te voeren. Maar sommige belangrijke informatie moet de overheid voor altijd bewaren. Dat staat in de Archiefwet.
Overheidsorganisaties brengen de informatie die zij voor altijd moeten bewaren over naar een archief. Daar blijft de informatie voor altijd bewaard.
Staan uw persoonsgegevens in deze informatie? Dan betekent dat vaak dat uw persoonsgegevens ook voor altijd bewaard blijven. Maar als uw persoonsgegevens niet nodig zijn voor het doel van archivering, verwijdert de overheid uw persoonsgegevens eerst uit de informatie.
Nee, niet altijd. Meestal is alle informatie in een archief openbaar, maar dat is niet altijd zo. Sommige persoonsgegevens in archieven zijn niet openbaar. En dus ook niet in te zien.
Staan er in de informatie van de overheid bijzondere persoonsgegevens van u? Zoals gegevens over uw etnische afkomst, politieke opvattingen, geloof of gezondheid? Of staan er strafrechtelijke persoonsgegevens in? Dan is deze informatie niet openbaar.
Bij gewone persoonsgegevens moet een overheidsorganisatie per geval beoordelen of de informatie openbaar wordt of niet. De organisatie moet hierbij beoordelen wat zwaarder weegt: de openbaarheid van de informatie of uw privacy. Daarbij moet de organisatie kijken wat voor u de risico’s kunnen zijn als uw persoonsgegevens openbaar worden.
U kunt zelf wél de informatie inzien die een overheidsorganisatie over u bewaart en die niet openbaar is.
Uiteindelijk wordt alle informatie voor iedereen openbaar. Nu is dat in principe na 75 jaar. Als de nieuwe Archiefwet ingaat, wordt dat na 110 jaar.
Nee, dat mag niet. Een werkgever mag tijdens uw sollicitatiegesprek niet vragen naar uw gezondheid. Ook mag de werkgever niet vragen naar uw ziekteverzuim in het verleden.
Alleen als dit rechtstreeks van belang is voor de functie waarop u solliciteert. Bijvoorbeeld als u belangrijke onderdelen van deze functie niet kunt uitvoeren vanwege een ziekte of beperking. Alle andere informatie over uw gezondheid mag u verzwijgen.
Wordt u arbeidsongeschikt door uw ziekte of beperking die u heeft verzwegen bij uw sollicitatie? Dan kan dit gevolgen hebben voor het doorbetalen van uw loon tijdens ziekte. Ook kan uw werkgever u op staande voet ontslaan.
Nee, dat bent u niet verplicht. Krijgt u de vraag of u zwanger bent of wilt worden? Dan hoeft u deze vraag niet naar waarheid te beantwoorden. U mag wel vertellen dat u zwanger bent of wilt worden, als u dat zelf wilt. Een werkgever mag u niet afwijzen omdat u zwanger bent of wilt worden.
Zoekt u informatie van voor 25 mei 2018? Bekijk ons archief.