Dat mag uw werkgever niet zelf doen. Uw werkgever mag dit wel aan de arbodienst of bedrijfsarts vragen. Maar uw werkgever mag hierbij niet meer inbreuk maken op uw privacy dan nodig.

Uw werkgever mag bijvoorbeeld wel eisen dat u naar het spreekuur van de arbodienst of bedrijfsarts komt (als u dat kunt), maar niet dat u de hele dag thuis bent. Zie verder: Controleren of werknemer ziek is.

Yes, that is permitted. But only when it concerns public information. Your employer cannot force you to accept a connection, follow or friend request or to share your login details. Your employer also has to comply with the conditions of privacy legislation, the GDPR.
Read more: Monitoring social media

Ja, dat mag. Maar alleen als het om openbare informatie gaat. Uw werkgever kan niet afdwingen dat u een connectie-, volg- of vriendschapsverzoek accepteert. Of uw inloggegevens deelt. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.

Lees meer: Controle sociale media

Uw werkgever mag post die aan de OR is gericht niet openen. Ook mag uw werkgever uw telefoongesprekken, e-mailberichten en internetgebruik niet controleren.

Maar dat geldt alleen als de communicatie te maken heeft met de OR-activiteiten. Daarbuiten bent u als OR-lid gelijk aan gewone werknemers.

En dus mag uw werkgever, net als bij elke andere werknemer, ook bij u controleren of u zich bijvoorbeeld schuldig maakt aan verboden gebruik van communicatiemiddelen. Zoals websites bezoeken met ongepaste of illegale inhoud.

Om door de werkgever voorgestelde regelingen goed te kunnen beoordelen, is het belangrijk dat u als OR goed voorbereid bent. En dat u waar nodig kritische vragen aan de werkgever stelt. Het OR-privacyboekje helpt u bij de voorbereiding.

Ja. Wil een werkgever regelingen op het gebied van het aanstellingsbeleid vaststellen, wijzigen of intrekken? Zoals regels voor de sollicitatieprocedure? Dan moet de werkgever instemming vragen aan de OR. Ook over de uitvoering van de regelingen heeft u als OR iets te zeggen.

In het aanstellingsbeleid kunnen bijvoorbeeld de volgende onderwerpen staan die privacyaspecten hebben:
 

• omgaan met sollicitanten;
• screening van toekomstige werknemers;
• medische keuringen.

An organisation is only allowed to place tracking cookies on your device (such as your computer, laptop, smartphone or tablet) if you have been informed about this. And you have given consent for this.

The organisation that wants to place tracking cookies must provide information in advance about:

• which cookies are used;
• which personal data of you are processed;
• what happens with these data;
• how long these cookies will be retained or stay on your device.

The information about cookies must be displayed before you give or refuse consent for placing cookies. This can be done, for example, with an information bar and buttons (cookie banner) using which you can indicate whether you accept or refuse the tracking cookies.

It is not enough if the organisation merely refers to, for example, the general terms and conditions or a privacy statement.

No valid consent

In the following examples, there is no valid consent:

• Websites stating that they assume that you have given consent when you continue to use the site (continue scrolling or swiping) after an information bar has been displayed. In such case, the information bar says, for example: 'By continuing to use this website you agree to placing tracking cookies' Or: 'By clicking an article from the newsletter we assume that you give consent'.  
• Standard settings where all categories of cookies have been pre-checked. 
• Websites that you can only visit if you give consent for placing tracking cookies. Under the privacy legislation, a cookiewall is prohibited.

Een organisatie mag alleen tracking cookies plaatsen op uw apparaat (zoals uw computer, laptop, smartphone of tablet) als u daarover bent geïnformeerd. En u er toestemming voor heeft gegeven.

De organisatie die tracking cookies wil plaatsen, moet vooraf informatie geven over:

• welke cookies gebruikt worden;
• welke persoonsgegevens van u worden verwerkt;
• wat daarmee gebeurt;
• hoe lang die cookies worden bewaard of op uw apparaat blijven staan.

De informatie over cookies moet in beeld komen voordat u toestemming geeft of weigert om cookies te laten plaatsen. Dit kan bijvoorbeeld met een informatiebalk en knoppen (cookiebanner) waarmee u kunt aangeven of u de tracking cookies accepteert of weigert.

Het is niet genoeg als de organisatie u alleen maar verwijst naar bijvoorbeeld de algemene voorwaarden of een privacyverklaring.

Geen geldige toestemming

In de volgende voorbeelden is geen sprake van geldige toestemming:

• Websites die vermelden dat zij uitgaan van uw toestemming als u doorgaat met het gebruik van de site (verder scrollen of swipen) nadat een informatiebalk in beeld is verschenen. In de informatiebalk staat dan bijvoorbeeld: 'Door verder gebruik te maken van deze website gaat u akkoord met het plaatsen van tracking cookies' Of: 'Door te klikken op een nieuwsbriefartikel gaan wij uit van uw toestemming'.  
• Standaardinstellingen waarbij alle categorieën cookies al zijn aangevinkt. 
• Websites die u alleen kunt bezoeken als u toestemming geeft voor het plaatsen van tracking cookies. Volgens de privacywet is een cookiewall (cookiemuur) namelijk verboden.

No. You must be given the option to refuse tracking cookies. Without this having adverse consequences for you.

That is why a website is not allowed to use a cookiewall. If a cookiewall is used, you will be denied access to a website or an app if you refuse the tracking cookies. This is not permitted.

Nee. U moet de mogelijkheid krijgen om tracking cookies te weigeren. Zonder dat dit nadelige gevolgen voor u heeft.

Een website mag daarom geen cookiewall (cookiemuur) gebruiken. Bij een cookiewall krijgt u geen toegang tot de website of app als u de tracking cookies weigert. Dat mag dus niet.

First contact the owner of the website concerned. Are these cookies placed by a third party? Then you can also approach this third party. The owner of the website and the third party are both obliged to give you information.

For general information and/or complaints about cookies, you can contact the Netherlands Authority for Consumers and Markets (ACM).

Do you have a complaint about (tracking) cookies and how they are used for processing your personal data? And does the website owner not respond, or are you not satisfied with the response? Then you can submit a complaint to the Dutch Data Protection Authority.

Neem in eerste instantie contact op met de eigenaar van de website waar het om gaat. Plaatst een derde partij deze cookies? Dan kunt u ook die derde partij benaderen. De eigenaar van de website en de derde partij zijn allebei verplicht u informatie te geven.

Voor algemene informatie en/of klachten over cookies kunt u terecht bij de Autoriteit Consument en Markt (ACM).

Heeft u een klacht over (tracking) cookies en hoe daarmee uw persoonsgegevens worden verwerkt? En reageert de website-eigenaar niet of bent u niet tevreden met de reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.