Nee, dat mag niet. U bent verplicht de sollicitant of werknemer die u wilt screenen vooraf te laten weten:

• dat er een screening plaatsvindt;
• waarom een screening noodzakelijk is;
• welke gegevens u onderzoekt;
• waarom deze gegevens relevant zijn voor de betreffende functie.

Na afloop van de screening moet u de sollicitant of werknemer informeren over de uitkomsten van de screening.

Nee, toestemming van sollicitanten of werknemers is niet rechtsgeldig. Door hun afhankelijke positie ten opzichte van u als (toekomstig) werkgever kunnen zij niet de wettelijke vereiste vrije toestemming geven. Zie verder: Toestemming niet geldig.

Methoden om u te monitoren als u thuiswerkt, zijn heel ingrijpend voor uw privacy. Zoals speciale software die registreert wat u op uw computer doet. Uw werkgever moet daarom goed kijken of het wel noodzakelijk is om zulke methoden te gebruiken.

Vaak kan uw werkgever u ook op een andere manier controleren, die minder ingrijpend is. Bijvoorbeeld door afspraken te maken over wat u moet doen op een dag en hoe u zich daarover kunt verantwoorden.

Verder moet uw werkgever altijd voldoen aan de algemene voorwaarden voor controle van werknemers.

Lees meer: Controle thuiswerkende werknemers

Ja, uw werkgever mag gps plaatsen in uw auto van de zaak. Of een ander track & trace-systeem. Zoals een boordcomputer of black box. Uw werkgever moet zich daarbij wel houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG. Zo mag het alleen als het noodzakelijk is.

Verder moet uw werkgever altijd voldoen aan de algemene voorwaarden voor controle van werknemers. Uw werkgever moet bijvoorbeeld eerst instemming vragen aan de ondernemingsraad (OR).
 

• Lees meer: Controle van werknemers met gps-tracker
• Lees ook het AP-privacyverhaal: Dankzij Reginald (34) kan nu iedereen binnen de organisatie zijn gps-tracker even uitzetten

Nee, meestal is dat verboden. De functies waarbij dit wel mag, zijn vastgelegd in de wet. Zoals piloot, schipper of spoorwegmachinist.

Lees meer: Controle op alcohol, drugs of medicijnen

Uw werkgever mag soms camera’s gebruiken om personeel en eigendommen te beveiligen. Maar uw werkgever mag deze camerabeelden niet gebruiken om u aan te spreken of te beoordelen.

Een verborgen camera mag normaal gesproken niet. Maar is er bijvoorbeeld vaak sprake van diefstal of fraude op uw werk? Dan mag uw werkgever onder strenge voorwaarden een verborgen camera gebruiken om werknemers te controleren.

Lees meer: Cameratoezicht bij organisaties

Ja, dat mag. Uw werkgever mag voorwaarden stellen aan het gebruik van e-mail, internet en zakelijke telefoon op het werk. Of bepaalde soorten gebruik verbieden. Vervolgens mag uw werkgever controles uitvoeren.

Uw werkgever moet u wel laten weten wat de regels zijn en dat controle mogelijk is. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.

Lees meer: Controle van communicatiemiddelen

Ja, dat mag als dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld om de telefonische dienstverlening in een callcenter te verbeteren. U heeft wel het recht om het te weten als uw gesprek wordt opgenomen. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.

Doorlopend uw telefoongesprekken opnemen mag alleen als dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, zoals bij telefonische beursorders. Uw werkgever mag de opnames dan alleen gebruiken als bewijs voor de gesloten overeenkomst.

Lees meer: Telefoongesprekken opnemen

Ja, dat mag als u langere tijd afwezig bent. Bijvoorbeeld door ziekte of vakantie. Maar uw werkgever mag alleen uw zakelijke e-mail lezen, niet uw privémail. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG. Tip: bewaar uw privémail in een map met de naam ‘Persoonlijk’.

Lees meer: Checken e-mail afwezige werknemers

Ja, dat mag. Maar alleen als het om openbare informatie gaat. Uw werkgever kan niet afdwingen dat u een connectie-, volg- of vriendschapsverzoek accepteert. Of uw inloggegevens deelt. En uw werkgever moet zich houden aan de voorwaarden uit de privacywet, de AVG.

Lees meer: Controle sociale media

Uw werkgever mag post die aan de OR is gericht niet openen. Ook mag uw werkgever uw telefoongesprekken, e-mailberichten en internetgebruik niet controleren.

Maar dat geldt alleen als de communicatie te maken heeft met de OR-activiteiten. Daarbuiten bent u als OR-lid gelijk aan gewone werknemers.

En dus mag uw werkgever, net als bij elke andere werknemer, ook bij u controleren of u zich bijvoorbeeld schuldig maakt aan verboden gebruik van communicatiemiddelen. Zoals websites bezoeken met ongepaste of illegale inhoud.

Om door de werkgever voorgestelde regelingen goed te kunnen beoordelen, is het belangrijk dat u als OR goed voorbereid bent. En dat u waar nodig kritische vragen aan de werkgever stelt. Het OR-privacyboekje helpt u bij de voorbereiding.