De baas van Renske (24) las stiekem mee met persoonlijke mails
In mijn vorige baan heb ik iets vervelends meegemaakt. Inmiddels heb ik een andere baan, maar het houdt me nog wel bezig. Vooral omdat ik me afvraag of ik nou fout zat of mijn baas.
Het was de eerste baan na mijn studie. Ik moest erg wennen aan de overgang naar het werkende leven. Maar de collega’s waren aardig en ik voelde me op mijn gemak. De sfeer was informeel en we gingen regelmatig borrelen met z’n allen. Dat vond ik heel chill, want thuis was het niet bepaald gezellig. Ik woonde samen met mijn toenmalige vriendin, maar we hadden veel issues.
Ik stuurde af en toe een mailtje vanaf mijn werkmail
Mijn familie en vrienden waren bezorgd over me. Daarom stuurde ik af en toe een mailtje. Dat deed ik vanaf mijn werkmail. Want op kantoor voelde ik me vrijer dan thuis. En ik wilde niet dat mijn vriendin appjes op mijn telefoon zou zien of zoiets. Daarom leek het me veiliger om vanaf mijn werk te contacten met mijn familie en vrienden.
Mijn baas groette mij opeens met hakuna matata
Ik dacht er verder niet over na, totdat mijn baas mij ineens aan het einde van een werkdag groette met ‘hakuna matata’. Goh, wat toevallig, dacht ik. Ik had dat ook voor de grap als afsluiting in een mailtje aan een vriend gebruikt. En zo waren er meer voorbeelden. Tot ik dacht: dit is geen toeval. Mijn baas las al weken alles wat ik via mijn werkmail deelde met familie en vrienden – dat kon echt niet anders.
Het was echt een nare periode voor me thuis, dus ik deelde mijn verdriet, angsten, mental breakdowns. Dat las mijn baas dus stiekem allemaal mee. Terwijl hij aan zijn bureau vlakbij mij zat. Hij had me erop kunnen aanspreken – ik had het graag gehoord als ik iets deed wat eigenlijk not done was. Maar nu bleef het zo in het midden. Ik wist echt niet wat ik ermee aan moest.
Creepy dat mijn baas al die persoonlijke dingen heeft gelezen
Niet veel later kwam de break-up met mijn vriendin. Dat was voor mij het punt om te doen wat ik altijd al wilde: reizen. Ik nam ontslag en vertrok. In m’n eentje. Het was zó vet, de beste selfcare die je maar kunt bedenken. Terug in Nederland vond ik vrij snel een nieuwe baan. Ik heb nu geen relatiegedoe meer om over te mailen, gelukkig. Maar als ik terugdenk aan mijn vorige baan... ik vind het nogal creepy dat mijn baas al die persoonlijke dingen heeft gelezen. Nu denk ik: dat mag toch ook niet zomaar?
Wist u dat…
- Werkgevers voorwaarden mogen stellen aan het privégebruik van e-mail, internet en zakelijke telefoon op het werk? Of bepaalde soorten gebruik mogen verbieden? Maar dat moeten zij dan wel duidelijk vooraf aan hun werknemers laten weten. Bijvoorbeeld met gedragsregels of een protocol. Ook moeten werkgevers er bij het opstellen van zulke regels wel rekening mee houden dat werknemers recht hebben op een bepaalde mate van privacy op hun werk.
- Werkgevers dan ook mogen controleren of werknemers zich aan die regels houden? Maar alleen als zij van tevoren hebben laten weten dat controles mogelijk zijn. En als zij zich houden aan de voorwaarden voor controle van werknemers.
- Een heimelijke (stiekeme) controle vrijwel nooit mag? Hiervoor gelden zeer strenge voorwaarden.
- Werkgevers die geen richtlijnen opstellen voor privégebruik van communicatiemiddelen, privégebruik niet helemaal kunnen verbieden? Werknemers hebben recht op een bepaalde mate van privacy op hun werk. Maar zij moeten daarbij natuurlijk wel maat houden. En ook bijvoorbeeld geen ongepaste of illegale inhoud bekijken op internet.
- Werkgevers de mail van werknemers mogen checken als die langere tijd afwezig zijn, bijvoorbeeld door vakantie of ziekte? De werkgever moet daarbij wel privémail van de werknemer zoveel mogelijk ontzien. Blijkt bijvoorbeeld uit de titel van een bericht dat een e-mail persoonlijk is? Dan mag de werkgever dat bericht niet lezen.
* De privacyverhalen op deze website zijn gebaseerd op meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Vanwege de privacy van de betrokkenen zijn de persoonsgegevens en sommige omstandigheden veranderd. Voor de beelden bij deze verhalen maken we gebruik van modellen (stockfotografie).
Waarom is het beschermen van persoonsgegevens zo belangrijk? Deze mensen vertellen wat hun overkwam.