Ik wil weten welke gegevens een organisatie van mij heeft. Hoe moet de organisatie mij dat laten zien?
U moet kunnen controleren welke persoonsgegevens een organisatie van u verwerkt, of die gegevens kloppen en of de organisatie de gegevens op de juiste manier verwerkt. Dat heet het ‘recht op inzage’.
De organisatie kan u op 2 manieren inzage geven:
- Door u een kopie te sturen van alle documenten waarin uw persoonsgegevens staan.
- Door u een overzicht te sturen met uw persoonsgegevens, in plaats van de hele documenten.
Meestal zal een overzicht genoeg zijn. De organisatie hoeft u dan dus geen kopie van alle documenten te sturen.
Dit kunt u verwachten als u een organisatie om inzage vraagt. Tip: gebruik voor uw verzoek de voorbeeldbrief van de AP.
Geeft een organisatie niet alle gegevens waar u om vraagt? Of weigert de organisatie uw verzoek? Dan moet de organisatie uitleggen waarom. Bijvoorbeeld omdat het de privacy van iemand anders zou schaden.
Een klacht indienen
Als u het niet eens bent met de beslissing, bespreek dat dan eerst met de organisatie. Lost dit uw probleem niet op, dan kunt u eventueel een klacht indienen bij de AP. Let op: de AP vraagt u dan om te laten zien dat u eerst bij de organisatie hebt aangeklopt met uw klacht. U moet ook het vermoeden hebben dat de organisatie zich niet aan de regels houdt, en aangeven waarom u dat denkt.
Bekijk ook: Wat kan ik doen als een organisatie niet reageert op mijn inzageverzoek?
