Entry/Exit System (EES)

Let op: Het EES is nog niet actief. Wanneer dit gebeurt, komt op deze pagina te staan hoe en waar u uw rechten kunt uitoefenen.

Wat is het EES?

Het EES (’inreis-uitreissysteem’) is een geautomatiseerd en digitaal systeem waarin staat welke reizigers vanuit derde landen het Schengengebied in- en uitreizen. Het gaat om de buitengrenzen van het Schengengebied, waaronder de lucht- en zeehavens. Het EES vervangt het handmatig stempelen van paspoorten van reizigers van en naar derde landen. Het EES wordt in fases ingevoerd.

Het EES berekent automatisch hoe lang de reiziger in het Schengengebied mag verblijven. Wanneer de toegestane tijd van de reiziger is verstreken, krijgen de lidstaten van de Europese Unie (EU) een melding. Ook wordt het vastgelegd als een reiziger de toegang tot het Schengengebied is geweigerd en welke EU-lidstaat dat dan heeft gedaan.

Doel van het EES

Het doel van het EES is om grenscontroles makkelijker en efficiënter te maken. Het EES spoort reizigers uit derde landen op die niet (meer) in het Schengengebied mogen verblijven, of die een valse identiteit of vals paspoort gebruiken. Daarnaast moet het EES bijdragen aan het voorkomen, opsporen en onderzoeken van terroristische misdrijven of andere ernstige strafbare feiten.

Wetgeving voor het EES

De juridische basis en werking van het EES staan in de EES-verordening , een Europese wet.

Welke reizigers worden geregistreerd in het EES?

Het EES registreert gegevens van reizigers (met of zonder visum) die naar het Schengengebied reizen vanuit landen buiten het Schengengebied voor een kort verblijf van maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Er zijn uitzonderingen. Hierover leest u meer op de website van de EU.

Burgers uit een Schengenland worden niet geregistreerd in het EES. Nederlandse burgers staan dus niet in het EES.

Gegevens in het EES

In het EES staan de volgende gegevens van een reiziger:

• Gegevens uit het reisdocument, zoals naam en geboortedatum.
• Datum en plaats van aankomst in het Schengengebied en datum van vertrek.
• Gezichtsopname en vingerafdrukken (biometrische gegevens).
• Eventueel: de weigering van toegang tot het Schengengebied.

Biometrische gegevens

De biometrische gegevens in het EES zijn vingerafdrukken van burgers uit derde landen die geen visum nodig hebben. Heeft u wel een visum nodig om het Schengengebied in te reizen, dan zijn uw vingerafdrukken al opgeslagen in het Visum Informatiesysteem (VIS). Uw vingerafdrukken worden dan niet nog een keer opgeslagen in het EES.

Hoe lang worden gegevens in het EES bewaard?

EES-informatie over een reiziger wordt 3 tot 5 jaar bewaard. De precieze periode hangt af van het soort gegevens van de reiziger:

Na deze periodes worden de gegevens van de reiziger automatisch verwijderd.

Wie heeft toegang tot het EES?

Alleen autoriteiten van de Schengenlanden hebben toegang tot het EES. Het gaat in Nederland om:

• Organisaties voor grensbewaking: de Douane, Koninklijke Marechaussee en Zeehavenpolitie.
• Autoriteiten voor migratie en visumverlening, zoals het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
• Autoriteiten die de openbare veiligheid bewaken en strafbare feiten opsporen en vervolgen. Zoals de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee en een aantal bijzondere opsporingsdiensten. Zij hebben voor deze taken alleen toegang tot het EES onder strikte voorwaarden. Zie artikel 32 van de EES-verordening voor meer informatie.
• Europol, onder strikte voorwaarden. Zie artikel 33 van de EES-verordening voor meer informatie.

Internationale organisaties

Onder strikte voorwaarden kunnen EES-gegevens worden doorgegeven aan andere landen, of aan bepaalde internationale organisaties. Zoals organisaties van de Verenigde Naties (VN), de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM) en het Internationale Comité van het Rode Kruis.

Uw rechten als u in het EES staat

Staat u (misschien) geregistreerd in het EES? Dan heeft u recht op inzage in uw gegevens. Hiermee kunt u vragen of u daadwerkelijk in het EES staat. En zo ja, welke persoonsgegevens van u zijn opgenomen en met welk doel.

Let op: Het EES is nog niet actief. Wanneer dit gebeurt, komt op deze pagina te staan hoe en waar u uw rechten kunt uitoefenen.

Blijken de gegevens over u in EES niet te kloppen of zijn ze niet compleet? Of staan uw gegevens onterecht in het EES? Dan heeft u het recht om te vragen uw gegevens te rectificeren (verbeteren of aanvullen) of verwijderen.

Heeft u om wijziging van uw gegevens gevraagd, maar moet dit verzoek nog worden beoordeeld? Dan kunt u de autoriteit vragen tijdelijk te stoppen met het gebruiken van uw persoonsgegevens. Dit heet het recht op beperking van de verwerking.

U kunt om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens vragen in elk Schengenland. Op de pagina Privacyrechten AVG vindt u meer informatie over uw privacyrechten en hoe u deze rechten kunt gebruiken.

Verzoek om bijstand

Heeft u hulp nodig heeft bij het uitoefenen van uw rechten? Dan kunt u om bijstand of advies vragen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Niet eens met besluit op verzoek

Heeft u om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking gevraagd van uw persoonsgegevens in het EES? Maar bent u niet tevreden met het antwoord op uw verzoek? Dan kunt u een klacht indienen bij de autoriteit die het verzoek heeft behandeld.

Denkt u dat de verwerking van uw persoonsgegevens in het EES onterecht is? Dan kunt u een klacht indienen bij de AP. Ook kunt u naar de rechter gaan. Let op: de AP speelt hierin geen rol en kan u geen juridisch advies geven.

Toezicht op het EES

De AP houdt toezicht op de gegevensverwerking door Nederlandse autoriteiten in het EES en op Nederlandse systemen die in verbinding staan met het EES.

De AP houdt ook toezicht op gegevensverwerking in het EES zelf. De AP werkt hiervoor samen met de nationale privacytoezichthouders van andere Schengenlanden en de European Data Protection Supervisor (EDPS), de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming. Het toezicht van de AP bestaat onder meer uit:

• inspecties bij organisaties die werken met het EES;
• periodieke audits (controles) bij organisaties die werken met het EES;
• het behandelen van klachten of bemiddelingsverzoeken.

Vraag over het EES

Meer informatie over het EES vindt u op de website van de Koninklijke Marechaussee en de website van de EU.