Zoeken

In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staan geen concrete bewaartermijnen genoemd. Het uitgangspunt is dat u persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk voor het doel van uw verwerking. Hoe lang u gegevens mag bewaren, verschilt dus per geval.

Bewaartermijnen in andere wetten

Is er wetgeving van toepassing die bepaalde bewaartermijnen voorschrijft? Dan moet u deze termijnen hanteren. Bijvoorbeeld: de belastingwetgeving zegt dat u bepaalde gegevens 7 jaar moet bewaren.

Doel klantgegevens

Denk na over waar u de gegevens van uw klanten precies voor nodig heeft. Ten eerste natuurlijk om aankopen van uw klanten te kunnen afronden. Maar misschien wilt u ook wel contactgegevens van uw klanten gebruiken voor direct marketing.

Ga vervolgens bij elk van deze doelen na wanneer u uw doel heeft bereikt. Op het moment dat dit het geval is, heeft u de persoonsgegevens waarschijnlijk niet langer nodig.

Zo kunt u voor elk doel waarvoor u klantgegevens bewaart, een bewaartermijn bepalen. U mag de termijnen dus zelf vaststellen. Maar u moet wel kunnen beargumenteren hoe lang u uw klantgegevens bewaart.

Informeren

U moet de bewaartermijnen opnemen in uw privacyverklaring. Zodat uw klanten weten hoe lang u hun gegevens bewaart.

Na afloop bewaartermijn

Is de bewaartermijn verlopen? Dan moet u de klantgegevens vernietigen of anonimiseren. Of eerder, als een klant bezwaar maakt tegen direct marketing of eerder gegeven toestemming hiervoor intrekt.

Wegbeheerders, zoals Rijkswaterstaat en de provincies, mogen uw kenteken gebruiken om uw adres te achterhalen en u een uitnodiging te sturen voor een verkeersenquête of spitsmijdenproject. Daarvoor is geen toestemming van u nodig. Maar de wegbeheerder moet zich daarbij wel aan een aantal voorwaarden houden.

Spitsmijdenproject

Een wegbeheerder mag uw kenteken alleen gebruiken voor een spitsmijdenproject als:

1. Er groot onderhoud of renovatie bezig is.
2. Er nieuwe infrastructuur wordt aangelegd of bestaande infrastructuur wordt verbreed.

Ook tijdens de voorbereiding van deze 2 werkzaamheden mag de wegbeheerder uw kenteken gebruiken.

Informatie over gebruik persoonsgegevens

In de brief die de wegbeheerder u stuurt, moet genoeg informatie staan over het gebruik van uw persoonsgegevens. Onder meer over het doel waarvoor de wegbeheerder uw gegevens gebruikt. Ook moet u de mogelijkheid krijgen om u af te melden voor het specifieke onderzoek.

De verkeersenquête of het spitsmijdenproject moet minimaal 10 dagen voor de start worden aangekondigd via een persbericht in een regionaal of landelijk nieuwsblad.

Niet meedoen met het verkeersonderzoek

Wilt u niet meedoen met het verkeersonderzoek? Dan kunt u dit aangeven. Informatie hierover vindt u in de uitnodigingsbrief. Het is niet mogelijk om u helemaal af te melden voor verkeersonderzoeken. Op basis van uw kenteken kunt u altijd in een steekproef terechtkomen en een uitnodiging ontvangen.

Er is geen bestand van kentekenhouders die wegbeheerders niet mogen benaderen. Maar u bent niet verplicht om mee te doen en kunt zich altijd afmelden voor het specifieke onderzoek. Uw gegevens worden vernietigd als u niet binnen 3 weken reageert op de uitnodiging.

Niet meedoen met het spitsmijdenproject

Wilt u niet meedoen met het spitsmijdenproject? Dan kunt u dit aangeven. Hoe u dit doet, leest u in de uitnodigingsbrief.

Heeft u eerder aangegeven niet mee te willen doen aan een spitsmijdenproject? Dan mag u niet opnieuw worden benaderd voor dat spitsmijdenproject.

Bewaartermijn

Wegbeheerders mogen de camerabeelden en andere persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Dat houdt in dat de wegbeheerder, zoals Rijkswaterstaat, de gegevens moet vernietigen zodra het doel is bereikt waarvoor de gegevens zijn verzameld. Bijvoorbeeld na afronding van het specifieke onderzoek. In de wet is precies aangegeven hoe lang gegevens mogen worden bewaard.