Uw werkgever mag in uw personeelsdossier alle gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst met u uit te voeren.

Zoals uw contactgegevens, salaris, een kopie van uw identiteitsbewijs, uw BSN en verslagen van uw beoordelings- en functioneringsgesprekken.

Uw werkgever mag meestal geen gegevens over uw gezondheid, strafrechtelijke gegevens en gegevens over uw afkomst (etniciteit) in uw personeelsdossier opnemen. Zie verder: Personeelsdossier.

Niet iedereen mag zomaar in uw personeelsdossier kijken. Dat mogen alleen mensen die gegevens van u nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Zoals uw direct-leidinggevende of medewerkers van de afdeling personeelszaken.

In uw personeelsdossier zitten verschillende soorten gegevens. Sommige gegevens mag uw werkgever langer bewaren dan andere gegevens.

Soms moet uw werkgever bepaalde gegevens een vastgestelde tijd bewaren. Dat staat dan in de wet. Is dat niet zo, dan geldt over het algemeen dat uw werkgever gegevens 2 jaar mag bewaren nadat u uit dienst bent.

Zijn de gegevens al eerder niet meer nodig? Dan moet uw werkgever die direct verwijderen. Zie verder: Bewaren personeelsdossier.

Uw werkgever mag alleen gegevens over u aan de politie verstrekken als de politie:
 

• hier uitdrukkelijk en gericht om vraagt; én
• aangeeft op grond van welke wettelijke regeling uw werkgever gegevens moet verstrekken, zoals  op bevel van de rechter-commissaris in strafzaken.

Ja. Heeft de rechter bepaald dat beslag wordt gelegd op uw loon? Dan is uw werkgever verplicht om bepaalde gegevens van u aan een gerechtsdeurwaarder te verstrekken.

Vraagt een gerechtsdeurwaarder om informatie? Dan kan uw werkgever vragen naar het rolnummer en de datum van het vonnis (van het loonbeslag) voordat uw werkgever de gevraagde informatie geeft.

Dat mag bij een arbeidsconflict of ontslag.

Werkt u bij de overheid? Dan heeft uw werkgever de mogelijkheid uw nevenwerkzaamheden te registreren en openbaar te maken. Dat staat in de Ambtenarenwet. Ook organisaties buiten de overheid kunnen zo’n beleid invoeren. Daarvoor is wel instemming van de ondernemingsraad nodig.

Uw werkgever mag u echter niet verplichten al uw betaalde en onbetaalde nevenactiviteiten te melden. Dit moet beperkt blijven tot de noodzakelijke functies en relevante nevenwerkzaamheden. Ook is het niet nodig om alle verstrekte informatie openbaar te maken. Zoals de inkomsten uit de nevenwerkzaamheden.

Uw werkgever moet u informeren over het doorgeven van uw gegevens. Vermoedt u dat dit niet is gebeurd? Dan kunt u inzage vragen in uw personeelsdossier. Onder het inzagerecht valt ook dat uw werkgever u laat weten wie eventueel uw personeelsgegevens ontvangen hebben.

Ja, maar dit mag alleen in de ruimtes waarin u niet bloot bent.

Het uitgangspunt is dat er geen cameratoezicht mag zijn in ruimtes waar saunabezoekers bloot kunnen zijn. Zoals kleedkamers, doucheruimtes, toiletten, zwem- en bubbelbaden, sauna’s en de ruimtes waarin de bezoekers in en uit de sauna’s komen.

Het filmen van mensen die bloot zijn, maakt een grote inbreuk op hun persoonlijke levenssfeer. De afweging tussen het belang van de sauna en het belang van de bezoeker is onder normale omstandigheden altijd in het voordeel van de bezoeker. Die mag namelijk op zo’n plaats verwachten onbespied te zijn. Dat staat voorop.

Bovendien kan de sauna het doel ook op andere manieren bereiken. Dit doel is vaak beveiliging of het voorkomen van (ongewenste) intimiteiten. Dit is ook te bereiken door bijvoorbeeld het personeel, al dan niet herkenbaar als personeel, regelmatig te laten rondlopen.

Nee, dat mag niet. Uw werkgever mag onder voorwaarden camera’s inzetten om personeel en eigendommen te beveiligen. Maar uw werkgever mag deze camerabeelden niet gebruiken om werknemers aan te spreken of te beoordelen op hun functioneren.

Voor ander doel mag niet

Dat is namelijk niet verenigbaar met het oorspronkelijke doel van de inzet van camera’s: de beveiliging van personeel en eigendommen. Oftewel: uw werkgever mag beelden die gemaakt zijn voor beveiliging, niet zomaar gebruiken voor een ander doel.

Geen verborgen camera

Overigens geldt dat niet alleen voor het gebruik van bewakingsbeelden. Uw werkgever mag ook geen camerabeelden gebruiken om u te beoordelen hoe u uw werk doet als deze beelden zijn gemaakt met een verborgen camera. Dat maakt namelijk bijna altijd een te grote inbreuk op uw persoonlijke levenssfeer.

Ook mag uw werkgever u niet stiekem filmen voor trainingsdoeleinen. Zoals ‘mystery shopping’ met een verborgen camera.

Uw werkgever mag een verborgen camera alleen gebruiken om bijvoorbeeld diefstal of fraude op te sporen. En dan alleen als uiterste redmiddel. Voor andere doelen, zoals trainingsdoeleinden, is een verborgen camera een te zwaar middel.

Rijkswaterstaat mag uw kenteken gebruiken om uw adres te achterhalen en u een uitnodiging voor een verkeersenquête te sturen. Daarvoor is geen toestemming van u nodig. Maar Rijkswaterstaat moet zich daarbij wel aan een aantal voorwaarden houden.

Noodzaak cameratoezicht

Het gebruik van uw persoonsgegevens door Rijkswaterstaat is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat Rijkswaterstaat het doel niet op een andere, minder ingrijpende manier kan bereiken. En dat het gebruik van kentekens in verhouding staat tot het doel van het onderzoek.

Informatie over gebruik persoonsgegevens

In de brief die Rijkswaterstaat u stuurt, moet genoeg informatie staan over het gebruik van uw persoonsgegevens. Onder meer over het doel waarvoor Rijkswaterstaat uw gegevens gebruikt. Ook moet u de mogelijkheid krijgen om u af te melden voor het specifieke onderzoek.

Bezwaar tegen gebruik persoonsgegevens

Heeft u bezwaar tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door Rijkswaterstaat? Dan kunt u dit aangeven. Informatie hierover vindt u in de uitnodigingsbrief.

Het is niet mogelijk om u helemaal af te melden voor dit soort verkeersonderzoeken. Op basis van uw kenteken kunt u altijd in een steekproef terechtkomen en een uitnodiging ontvangen. Er is geen bestand van kentekenhouders die Rijkswaterstaat niet mag benaderen. Maar u bent niet verplicht om mee te doen en kunt zich altijd afmelden voor het specifieke onderzoek.

Bewaartermijn

Rijkswaterstaat mag de camerabeelden en andere persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Dat houdt in dat Rijkswaterstaat de gegevens moet vernietigen zodra het doel is bereikt waarvoor de gegevens zijn verzameld. Bijvoorbeeld na afronding van het specifieke onderzoek.

Heeft u een vraag of een klacht over de verwerking van uw gezondheidsgegevens door uw hulpverlener of zorgaanbieder? Bijvoorbeeld omdat u vindt dat uw hulpverlener het medisch beroepsgeheim heeft geschonden? Bespreek uw vraag of klacht dan eerst met uw hulpverlener.

Bent u niet tevreden over de uitkomst van het gesprek? Of wilt u geen gesprek aangaan? Dan zijn er verschillende mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (FG) van uw zorgaanbieder. De FG is degene die binnen de zorginstelling opkomt voor (uw) privacybelangen.

Wilt u een formele procedure aangaan? Dan kunt u:

• een klacht indienen bij de klachtinstantie waarbij uw zorgaanbieder (verplicht) is aangesloten;
• met een klacht over schending van het medisch beroepsgeheim een procedure starten bij de tuchtrechter;
• een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).