Niet iedereen mag zomaar in uw personeelsdossier kijken. Dat mogen alleen mensen die gegevens van u nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Zoals uw direct-leidinggevende of medewerkers van de afdeling personeelszaken.

Your personnel file contains different types of data. Your employer may retain some data longer than other data.

Sometimes, your employer must keep certain data for a set period of time. In that case, it will be stated in the law. If this is not the case, your employer is generally allowed to retain data for 2 years after you have left the company.

If the data are no longer needed before that date, your employer must remove the data immediately. See also: Retention personnel file.

In uw personeelsdossier zitten verschillende soorten gegevens. Sommige gegevens mag uw werkgever langer bewaren dan andere gegevens.

Soms moet uw werkgever bepaalde gegevens een vastgestelde tijd bewaren. Dat staat dan in de wet. Is dat niet zo, dan geldt over het algemeen dat uw werkgever gegevens 2 jaar mag bewaren nadat u uit dienst bent.

Zijn de gegevens al eerder niet meer nodig? Dan moet uw werkgever die direct verwijderen. Zie verder: Bewaren personeelsdossier.

Your employer can only provide the police with your data if the police:
 

• explicitly and specifically asks for this; and
• indicates under which statutory regulations your employer must provide data, such as by order of the examining magistrate in criminal cases.

Uw werkgever mag alleen gegevens over u aan de politie verstrekken als de politie:
 

• hier uitdrukkelijk en gericht om vraagt; én
• aangeeft op grond van welke wettelijke regeling uw werkgever gegevens moet verstrekken, zoals  op bevel van de rechter-commissaris in strafzaken.

Yes. If the judge determined that your wages will be attached, your employer is obliged to provide certain information about you to a bailiff.

If a bailiff asks for information, your employer can ask for the cause list number and the date of the judgment (of the wage attachment) before your employer provides the requested information.

Ja. Heeft de rechter bepaald dat beslag wordt gelegd op uw loon? Dan is uw werkgever verplicht om bepaalde gegevens van u aan een gerechtsdeurwaarder te verstrekken.

Vraagt een gerechtsdeurwaarder om informatie? Dan kan uw werkgever vragen naar het rolnummer en de datum van het vonnis (van het loonbeslag) voordat uw werkgever de gevraagde informatie geeft.

This is allowed in the event of an employment dispute or dismissal.

Dat mag bij een arbeidsconflict of ontslag.

If you work for the government, your employer has the option to register your secondary activities and make them public. This is stated in the Central and Local Government Personnel Act. Organisations outside the government can also implement such a policy. They do need the consent of the works council for this.

However, your employer may not oblige you to report all your paid and unpaid secondary activities. This must be limited to the necessary positions and relevant secondary activities. It is also not necessary to disclose all information provided, such as the income from secondary activities.

Werkt u bij de overheid? Dan heeft uw werkgever de mogelijkheid uw nevenwerkzaamheden te registreren en openbaar te maken. Dat staat in de Ambtenarenwet. Ook organisaties buiten de overheid kunnen zo’n beleid invoeren. Daarvoor is wel instemming van de ondernemingsraad nodig.

Uw werkgever mag u echter niet verplichten al uw betaalde en onbetaalde nevenactiviteiten te melden. Dit moet beperkt blijven tot de noodzakelijke functies en relevante nevenwerkzaamheden. Ook is het niet nodig om alle verstrekte informatie openbaar te maken. Zoals de inkomsten uit de nevenwerkzaamheden.

Your employer must inform you about transferring your data. If you suspect this did not happen, you can request access to your personnel file. The right of access also includes your employer informing you who may have received your personnel data.